Office Management – Customer Relations (m/w/d)

Teilzeit (20 Std./Woche)

Wir suchen Unterstützung im Büro – mit Überblick und Freude am Kundenkontakt.

Als international tätige Ausbildungsorganisation für Taucher:innen unterstützen wir Tauchlehrer:innen und DiveCenter weltweit. Dabei leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Innovation und Kundenzufriedenheit basiert.

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Wir-Gefühl prägen unseren Alltag. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Kundenkontakt schätzt, bist Du bei uns genau richtig!

  • Deutschland / Essen (45355)
  • Dive i.a.c. Headquarter

Wir bieten:

  • Faire, angemessene Vergütung
  • Reisevorteile über unser eigenes Reisebüro
  • JobRad und betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Getränke im Büro und regelmäßige Team-Events
  • Vergünstigte oder kostenlose Teilnahme an Tauchaktivitäten weltweit

Warum wir?
Weil man bei uns nicht „eine Position besetzt“, sondern Teil eines Teams wird, in dem man den Unterschied merkt. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Wege kurz, und Eigeninitiative ist ausdrücklich willkommen.

Bewerbung
Wenn dich die Stelle anspricht, sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevante Zeugnisse an:

kb@diveac.com

Deine Aufgaben:

Du sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell die Unterstützung bekommen, die sie brauchen, und dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

  • Ansprechpartner:in für unsere Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  • Erstellung und Bearbeitung von Lizenzen für Taucher:innen und Tauchlehrer:innen
  • Abwicklung von Bestellungen inkl. Rechnungswesen
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestandsüberwachung
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen

Du bist damit eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Organisation.

Dein Profil:

Uns ist wichtig, dass du zuverlässig bist, klar kommunizierst und gerne eigenständig arbeitest:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
  • Sichere Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Eigenständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Serviceorientierung und Teamgeist

Kontakt

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